Polityka prywatności

Dotyczy strony spedify.pl, formularza kontaktowego i zamawiania konta demo. Aplikacja Spedify ma osobny regulamin i osobną politykę prywatności.

Administrator

Administratorem danych jest Gieka Digital. Kontakt w sprawie danych: kontakt@spedify.pl, tel. +48 788 737 667.

Jakie dane i po co

Z formularza otrzymujemy: nazwę firmy, imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, liczbę pojazdów i treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes — odpowiedź na korespondencję);
• podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.

Komu przekazujemy dane

• Vercel Inc. — hosting strony;
• Resend — wysyłka wiadomości z formularza na naszą skrzynkę;
• Zenbox — skrzynka pocztowa, na którą trafiają zgłoszenia.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

Jak długo

Korespondencję przechowujemy do 2 lat od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę — wtedy przez czas jej trwania i okres wymagany przepisami.

Konto demo

Na demo.spedify.pl możesz zamówić bezpłatne konto demo na 7 dni.

Jakie dane:

• adres e-mail (to także login) i hasło ustawiane samodzielnie — przechowujemy wyłącznie jego skrót;
• informację, czy zgoda na kontakt w sprawie oferty Spedify została udzielona, i datę tej zgody;
• skróty (haszowane, z solą) adresu e-mail i adresu sieci (IP), żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń i chronić formularz przed nadużyciami — przy limicie zgłoszeń same adresy nie są zapisywane;
• historię działań na koncie demo (co i kiedy zmieniono) wraz z adresem IP i nazwą przeglądarki — tak samo jak dla każdego użytkownika aplikacji;
• treści i pliki, które samodzielnie wpiszesz lub wgrasz w demo (np. dokumenty do odczytu przez AI).

Przy każdym zgłoszeniu wysyłamy na Twój adres wiadomość z linkiem do ustawienia hasła, a dzień przed końcem demo — przypomnienie. Do naszej skrzynki pocztowej trafia też powiadomienie o zgłoszeniu z adresem e-mail i informacją o zgodzie na kontakt.

Dane w demo są przykładowe i wspólne dla wszystkich gości — nie wpisuj tam prawdziwych danych osobowych ani danych klientów. Wszystko, co zmienisz, dodasz lub wgrasz, kasujemy co noc.

Podstawy prawne:

• dostęp do demo, wiadomości z linkiem i przypomnienie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie bezpłatnej usługi demo); bez adresu e-mail nie założymy konta;
• kontakt handlowy: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — zgoda jest dobrowolna, jej brak nie wpływa na dostęp do demo, a wycofać ją można w każdej chwili, pisząc na kontakt@spedify.pl; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego kontaktu;
• ochrona przed nadużyciami i historia działań: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes — bezpieczeństwo usługi).

Jak długo: konto demo wraz z historią działań usuwamy po 7 dniach, najpóźniej podczas nocnego odświeżenia danych. Skróty używane do limitu zgłoszeń usuwamy po 24 godzinach (przy kolejnych zgłoszeniach lub razem z kontem). Powiadomienie o zgłoszeniu w naszej skrzynce usuwamy najpóźniej 30 dni po zakończeniu demo, a jeśli zgoda na kontakt została udzielona — przechowujemy je do jej wycofania.

Komu przekazujemy dane: Vercel Inc. (hosting), Neon (baza danych), Zenbox (wysyłka wiadomości i skrzynka pocztowa), Sentry (raporty o błędach aplikacji) oraz Anthropic (odczyt dokumentów przez AI — treść dokumentu trafia do Anthropic tylko po samodzielnym wgraniu go do odczytu). Vercel, Neon, Sentry i Anthropic mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

Demo używa wyłącznie niezbędnego ciasteczka sesji, które utrzymuje zalogowanie — bez ciasteczek śledzących.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgodę na kontakt możesz wycofać w każdej chwili. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@spedify.pl.

Ciasteczka

Strona nie używa ciasteczek śledzących ani narzędzi analitycznych, które śledzą odwiedzających.